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两个excel表快速核对相同数据,如何核对两个excel表中信息是否一样

来源:本站添加时间:2024-11-08 点击:25

两个excel表快速核对相同数据,如何核对两个excel表中信息是否一样

在Excel中快速核对两个表格中的相同数据,可以使用以下几种方法:

1. 高级筛选法

高级筛选是一种快速且有效的方法,适用于数据量较大的表格。具体步骤如下:

  1. 复制数据:将表2的数据复制到表1的空白区域,例如G2:H11。

  2. 设置高级筛选:选中G2:H11,打开Excel的数据–排序和筛选–高级,分别设置列表区域(表2的数据)和条件区域(表1的数据),点击确定。

  3. 查看结果:筛选后的结果即为两个表共有的数据。为了便于区分,可以给筛选后的结果加一个底纹颜色。

  4. 清除筛选:打开数据–排序和筛选–清除,未加底纹的部分即为两个表中不同的数据。

这种方法的优点是数据可以是杂乱无章的,即使数据顺序不同,依然可以用高级筛选核对出不同的数据。

2. 条件格式法

条件格式法适用于数据结构相同且顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 复制数据:将表2的数据复制到表1的空白区域,例如J2:K11。

  2. 设置条件格式:选中J2:K11,打开Excel的条件格式–新建规则–使用公式确定要设置格式的单元格,然后在输入公式“=$J$2=$A$2”。

  3. 调整公式:因为核对的是一个区域,去掉公式中绝对引用符“$”。另外,为了便于区分核对结果,设置底纹颜色。

  4. 查看结果:设置好后点击确定即可,未标有底纹即为两个表不同的数据。

需要注意的是,利用条件格式核对表格,数据和顺序完全一致才认为是相同的数据。如果数据顺序不一致,即使数据相同,也会被核对成不同的数据。

3. VLOOKUP函数法

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等。具体步骤如下:

  1. 设置公式:在表1的空白列中输入公式“=VLOOKUP($A1,表2!$A:$B,COLUMN(),0)”,其中$A1是表1的第一个单元格,表2!$A:$B是表2的所有列A-B,COLUMN()是返回单元格列号函数,0是精确匹配。

  2. 填充公式:将公式填充到表1的所有行。

  3. 查看结果:表1和表2中不同数据就在表1中快速标记出来了。

这种方法适用于数据结构相同但数据顺序可能不同的表格。

4. 合并计算法

合并计算法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 创建新工作表:在工作簿内创建一个Sheet3工作表。

  2. 设置合并计算:点击菜单栏的“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“合并计算”。

  3. 选择函数和数据区域:在“函数”下方的选择框中选择“标准偏差”,引用位置选择Sheet1工作表的A1:D8数据区域,点击“添加”按钮,再选择Sheet2工作表的A1:D8数据区域,点击“添加”按钮,“标签位置”勾选“首行”和“最左列”,点击“确定”按钮。

  4. 查看结果:此时我们可以看到Sheet3差异表已经生成,0表示数据一致,非0表示数据不一致。

这种方法的优点是可以在不改变原始数据的情况下,将核对后的结果显示在其他工作表中。

5. 选择性粘贴法

选择性粘贴法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 复制数据:按快捷键“Ctrl+C”复制Sheet1工作表的内容。

  2. 选择性粘贴:在Sheet2工作表的A1单元格中点击“鼠标右键”,在右键菜单中点击“选择性粘贴”。

  3. 设置运算:在“选择性粘贴”对话框中,在“运算”处选择“减”,点击“确定”按钮。

  4. 查看结果:此时Sheet2工作表中的数据,如果和Sheet1工作表数据一致,单元格显示的是0,因为两个相同的数据相减等于0,如果不是0,表明两个表的数据所在的单元格不一致。

这种方法的优点是操作简单,结果直观。

6. 定位法

定位法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 选中数据:选中要对比的两列数据。

  2. 打开定位条件:使用快捷键Ctrl+G,弹出的窗口中选择【定位条件】。

  3. 选择行内容差异单元格:在【定位条件】页面中选择【行内容差异单元格】,然后点击【确定】。

  4. 查看结果:点击确定后,页面会显示出两个表格中不同的数据。如果感觉颜色对比不够明显,可以直接选择上方的填充颜色,选择对比明显的颜色即可。

这种方法的优点是操作简单,结果直观。

7. Exact函数法

Exact函数法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 设置公式:在目标单元格中输入公式“=IF(EXACT(B2,C2),"相同","不同")”,其中B2和C2是要对比的两个单元格。

  2. 填充公式:将公式填充到要对比的所有行。

  3. 查看结果:公式返回“相同”表示两个单元格的数据相同,返回“不同”表示两个单元格的数据不同。

这种方法的优点是可以直接在表格中显示出对比结果,便于查看。

8. 对比列内容法

对比列内容法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 复制数据:将两个表中的要对比的列数据复制到同一张表格中。

  2. 选中数据:选中左侧列要对比的所有数据,然后按住Ctrl键,再选中右侧待对比的数据。

  3. 打开定位条件:使用快捷键Ctrl+G,弹出的窗口中选择【定位条件】。

  4. 选择行内容差异单元格:在【定位条件】页面中选择【行内容差异单元格】,然后点击【确定】。

  5. 查看结果:点击确定后,页面会显示出两个表格中不同的数据。如果感觉颜色对比不够明显,可以直接选择上方的填充颜色,选择对比明显的颜色即可。

这种方法的优点是操作简单,结果直观。

9. 利用公式对比法

利用公式对比法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 设置公式:在表1的空白列中输入公式“=IF(A2=Sheet2!A2,"相同","不同")”,其中A2是表1的第一个单元格,Sheet2!A2是表2的第一个单元格。

  2. 填充公式:将公式填充到表1的所有行。

  3. 查看结果:公式返回“相同”表示两个单元格的数据相同,返回“不同”表示两个单元格的数据不同。

这种方法的优点是可以直接在表格中显示出对比结果,便于查看。

10. 利用函数对比法

利用函数对比法适用于数据结构相同且数据顺序一致的表格。具体步骤如下:

  1. 设置公式:在表1的空白列中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,0)”,其中A2是表1的第一个单元格,Sheet2!$A:$B是表2的所有列A-B,2是返回第二列的数据,0是精确匹配。

  2. 填充公式:将公式填充到表1的所有行。

  3. 查看结果:公式返回的结果即为表2中与表1对应的数据。如果返回值为#N/A,表示表2中没有对应的记录。

这种方法的优点是可以直接在表格中显示出对比结果,便于查看。

总结

以上方法各有优劣,选择哪种方法取决于表格的具体情况和个人偏好。如果数据量较大且数据顺序可能不同,高级筛选法和VLOOKUP函数法可能更为合适;如果数据结构相同且数据顺序一致,条件格式法、合并计算法、选择性粘贴法、定位法、Exact函数法、对比列内容法、利用公式对比法和利用函数对比法都可以快速有效地核对相同数据。在实际操作中,可以根据具体情况选择最适合的方法。